28.02.2022
Конфиденциальность должна быть гарантирована в коммерческих сделках.
Каждая сделка включает в себя элементы конфиденциальности, особенно в отношении продажи активов, собственности, акций или в случае посредничества, франчайзинга и трудоустройства. Во время переговоров продавец обычно предоставляет потенциальному покупателю документы и деловую информацию конфиденциального характера, чтобы помочь с должной осмотрительностью в отношении перспективы покупки. Даже тот факт, что продавец готов продать, а также упоминание о рассмотрении являются конфиденциальными до завершения сделки. Конфиденциальность гарантируется соответствующим соглашением, чтобы защитить продавца и предотвратить разглашение потенциальным покупателем или его сотрудниками, представителями или профессиональными консультантами документов или информации о потенциальной сделке.
По завершении или прекращении переговоров, независимо от того, приводит ли сделка к подписанию соглашения или нет, налагается обязательство о возврате предоставленных документов и информации. Желательно, чтобы соглашение о конфиденциальности было подписано до раскрытия информации, даже если его целью является охват уже раскрытой информации. Таким образом, получатель конфиденциальной информации не может несправедливо оказаться в выгодном положении, как того требуют принцип справедливости и договорное право.
Конфиденциальность включена в документы, относящиеся к главам условий потенциального соглашения, а также почти в каждое коммерческое соглашение. Помимо продавца, покупатель также может потребовать сохранения конфиденциальности информации, предоставленной продавцу. В соглашении о конфиденциальности получатель обязуется хранить определенную информацию и документы в тайне и использовать их исключительно для определенной цели. Принимаются определенные меры для защиты информации, такие как размещение на документе слова «Конфиденциально», подпись и печать документа лицом, его предоставившим, направление пронумерованной копии, которая не может быть обработана, указание лиц, которые могут иметь доступ к содержимому, который также будет обязан сохранять его конфиденциальность.
При необходимости предоставления конфиденциальной информации третьему неуполномоченному лицу получатель обязан заручиться предварительным письменным согласием поставщика и после этого обеспечить соблюдение конфиденциальности третьим лицом. В случае несанкционированного, небрежного или непреднамеренного разглашения конфиденциальной информации получатель обязуется немедленно сообщить об этом другой стороне в письменной форме. Соглашение о конфиденциальности действует в течение определенного периода времени, однако вытекающие из него права и обязанности сохраняются в течение более длительного срока, указанного в соглашении, несмотря на его истечение или расторжение.
В случае нарушения конфиденциальности доступным средством правовой защиты является обеспечение судебного запрета, предотвращающего несанкционированное раскрытие информации и ущерб, даже если доказать ущерб трудно. Критериями удовлетворения такого иска являются: (а) предоставленная информация становится конфиденциальной, (б) информация должна быть раскрыта при обстоятельствах, создающих обязанность сохранять ее конфиденциальность, и (в) она используется без разрешения в ущерб предоставителю услуг. Продавец избегает брать на себя какую-либо ответственность за точность и полноту информации и заявляет, что не дает никаких гарантий или заверений в отношении них или их обновления.
В случае, если потенциальная транзакция не завершена, покупателю предлагается вернуть или уничтожить всю сделанную информацию, копии, заметки и записи и удалить их, если они цифровые. Более того, их просят подписать заявление о том, что они это сделали. Соглашения о конфиденциальности в настоящее время являются обычной практикой, особенно при крупных сделках. Обязательство соблюдения конфиденциальности может быть оформлено в форме официального соглашения или письма.
Джордж Кукунис — юрист, практикующий в Ларнаке, и основатель компании George Coucounis LLC, Advocates & Legal Consultants
