28.01.2023
Нас часто спрашивают, имеет ли значение качество офиса с точки зрения привлечения бизнеса при соблюдении минимальных приемлемых стандартов. Прежде чем мы ответим на этот вопрос, есть несколько важных основных требований к офису.
- Расположение — постарайтесь разместиться в деловом районе и не соблазняйтесь более дешевыми офисами в жилых районах.
- Парковка. Самое главное, чтобы была свободная парковка для персонала и посетителей. Требование планировки – одно парковочное место на каждые 60 кв. м крытой площади, что едва ли является достаточным местом для посетителей. Предполагается размер офиса 150 кв. или в данном случае 5 мест + посетители. По этой причине проверьте, есть ли поблизости свободная парковка для аренды.
- Поднимаясь в офис из проходной, убедитесь, что в подъезде просторно, чисто и опрятно. Желательно, чтобы был вместительный лифт, а еще лучше — двойной лифт, чтобы сократить время ожидания (в зависимости от количества этажей).
- Вывески нужны в вестибюле здания, а также за дверью офиса.
- Убедитесь, что в офисе есть все современные удобства, такие как кондиционер (предпочтительнее VRV), сплит-системы, фанкойлы на потолке, подвесной потолок, скрытое освещение, структурная кабельная разводка, фальшполы, охранная сигнализация и система обнаружения дыма.
- Туалеты должны быть отдельно для мужчин и женщин; два на каждые 10 человек — это норма.
- В зависимости от характера вашей работы у вас должна быть переговорная или пара небольших свободных офисов для частных встреч.
- Офисы с открытой планировкой не самые удобные для работы сотрудников, зато в них хорошо экономится место. Поэтому в таких офисах и создаются переговорные комнаты.
Офисы класса А (т.е. с выполнением большинства вышеперечисленных требований) имеют уровень арендной платы €13-16/кв.м (Никосия), а для Лимассола €18-25/кв.м, тогда как в Ларнаке цена снижена до €10/кв.м за всё, плюс общие расходы.
Охранник, особенно в нерабочее время, нужен, но их нелегко найти. Системы сигнализации обязательны.
Мебель и оборудование — еще одна тема без большого бюджета. Офисные столы хорошего качества, созданные по итальянскому дизайну, но местного производства, стоят около 1000 евро за штуку, а стулья — около 500 евро за штуку. У Ikea и других компаний есть много более дешевых вариантов.
Спрос на безбумажный документооборот и, следовательно, безбумажные офисы растет. В таких офисах обслуживание клиентов, согласование и подпись договоров с ними происходит в электронном виде. Однако такая технология работы нуждается в дополнительной цифровой мощности, качественном техническом обслуживании и профессиональных кадрах. С другой стороны, безбумажный документооборот экономит место при ограниченном хранении файлов.
Для тех, кому требуется склад более 20 кв. м, лучше арендовать склад поблизости, так как аренда офиса под склад обходится дорого, а складские помещения в отдельных зданиях не превышают 20% от преобладающей арендной платы за офис.
Офисы на Кипре площадью более 400 кв. м на одном этаже — большая редкость. Обычная площадь офиса составляет около 150 кв.м. Таким образом, для офисных помещений площадью около 150 кв. м вы должны выделить средства на аренду (в зависимости от качества/оснащения) плюс еще €25 000–30 000 на современное оборудование (кабинеты, стулья, ресепшн, отделка).
Если вы арендуете офис и если это не долгосрочная аренда, арендодатели не желают предоставлять мебель, поскольку стоимость подержанной мебели составляет менее 30% от ее восстановительной стоимости.
В таком случае «шикарное» офисное здание произведёт хорошее впечатление на ваших клиентов? Это зависит от характера вашего бизнеса. Такие офисы будут выгодны, скорее, для тех, кто имеет дело с иностранными клиентами, а не для местных жителей.
